3.1.Організаційні ланки галузевої Профспілки рішенням своїх виборних органів, відповідно до мети і завдань огляду-конкурсу та виходячи із специфіки роботи, встановлюють порядок і визначають конкретні напрями та показники, за якими він буде проводитись у їхніх організаціях, а також перелік матеріалів, які надсилатимуться за його підсумками для визначення переможців, та термінах подання.

3.2.   Організаційні ланки галузевої Профспілки можуть передбачити участь в огляді - конкурсі інших категорій профактиву та критерії визначення серед них переможців, встановлювати свої нагороди та матеріальне заохочення для учасників огляду.

3.3.  Постановою своїх виборних органів територіальні організації профспілки утворюють організаційні комітети, комісії чи робочі групи з проведення огляду-конкурсу, визначають форми контролю за його ходом та підведенням підсумків.

3.4. Виборні органи профспілки інформують усі первинні профспілкові організації про можливість участі в огляді-конкурсі, забезпечують прозорість, гласність та періодичне обговорення його проходження.

3.5. Організаційні ланки профспілки для підбиття підсумків огляду-конкурсу у встановлені терміни надають вищому за рівнем виборному органу:

- постанову виборного органу організаційної ланки (профкому, райкому, міськкому, обкому, рескому) про результати підбиття підсумків огляду-конкурсу у відповідній профспілковій організації;

- порівняльну таблицю показників діяльності первинної профспілкової організації за 2009 рік у порівнянні з 2008 роком (станом на 1 січня);

- інформацію про діяльність первинних профспілкових організацій, які визнані у відповідній організаційній ланці кращими.

3.6. Організаційні ланки галузевої Профспілки до 01 лютого 2009 р. подають Оргкомітету ЦК Профспілки:

- постанову виборного органу профспілки про підсумки проведення огляду-конкурсу у Профспілці;

-   інформацію про профспілкові організації, які визнані кращими;

-   подання про нагородження кращих первинних профспілкових організацій Дипломами та грошовими преміями відповідно до розподілу квоти для територіальних організацій профспілки (додаток 2) та визначених номінацій;

-  подання про нагородження кращих голів первинних профорганізацій, і профоргнізаторів нагородами ЦК Профспілки.

Оргкомітет ЦК Профспілки подає узагальнені підсумки Всеукраїнського галузевого огляду-конкурсу до ФПУ до 1 березня 2009 року.